Kirpik ve kaş salonu randevu programı

Kim hangi işi yapar, kimin müşterisi döner

Her çalışan için "Tüm hizmetleri verebilir" ya da "Yalnızca seçili hizmetler" seçersiniz. Diğer çalışanları kalıcı kaşın dışında bırakırsanız, vitrinde microblading seçen müşteriye yalnız bu işi yapan uzmanın boş saatleri listelenir. Vitrinden alınan randevuda bütün hizmetleri tek bir çalışan üstlenir.

Prim oranını çalışan başına, isterseniz hizmet başına ayrı tanımlarsınız: kaynak için bir oran, dolgu için başka. Prim satış anında yazılır.

Raporlar'daki Personel Performansı sekmesinde, yalnız işletme sahibinin gördüğü "Kimin müşterisi geri geliyor?" kartı vardır. İlk kez gelen müşteri o gün en pahalı işi yapan çalışana yazılır; 90 gün içinde başka bir gün yeniden gelirse geri gelmiş sayılır. İlk kaynağı yapan uzmanın müşterilerinin yeniden gelip gelmediğini buradan okursunuz.

Bir sonraki dolgu, iş biter bitmez kurulur

Randevuyu tamamladığınızda ya da satışı kaydettiğinizde "Tamamlandı" penceresi açılır. "Bakım Hatırlatıcısı Kur" bölümünde 15, 30, 45 ya da 60 günü seçersiniz; dolgu için 21 gibi başka bir sayıyı kendiniz yazarsınız. SMS o gün, hatırlatıcıyı kurduğunuz saatte gider.

Taslak metin yapılan hizmetin adıyla gelir ve "bakım zamanı geldi" der. Metni dilediğiniz gibi değiştirir, isterseniz vitrin adresinizi eklersiniz.

Hatırlatıcı ticari ileti izni olan müşteriye gider. İzni olmayan müşteride "Kur, izin gelince başlasın" dersiniz: müşteri izni gönderim gününden önce verirse hatırlatıcı başlar, vermezse hiçbir mesaj gitmez.

Boş saatte önce dolgusu gecikenler

Takvimde boş bir saate dokunduğunuzda açılan menüde "Boş saati doldur" satırı vardır. Hizmet olarak örneğin Hibrit Kirpik Dolgusu'nu seçersiniz. Liste bu dolguyu daha önce satın almış, ticari ileti izni veren ve yaklaşan randevusu olmayan müşterilerden oluşur.

Her satırda "23 gün önce geldi · genelde 18 günde bir" gibi bir açıklama yazar. Genelde 20 günde bir gelen müşteri 20. günden itibaren "Zamanı geldi", 30 günü geçince "Gecikti" olur; gecikenler listenin en üstündedir. Ritim için aynı dolgunun en az üç ayrı günde satılmış olması gerekir. Ritmi çıkmayan, yani daha az gelmiş müşteri 30 gündür gelmediyse "Uzun süredir gelmedi" diye işaretlenir.

Teklif indirimlidir, varsayılan oran yüzde 15'tir. İndirim o aralıkta o uzmandan o hizmeti alan herkese uygulanır. Aynı kişiye 7 gün dolmadan ikinci teklif gitmez; gece 21:00 ile sabah 09:00 arasında başlatılan teklif sabahı bekler.

Kalıcı kaş: önce onam, rötuş pakette

Microblading ya da pudra kaştan önce işlem onamını, bakım talimatını ve fotoğraf iznini tek gönderimde toplarsınız; bir SMS en çok beş form taşır. Formların metnini stüdyonuza göre kendiniz hazırlarsınız. Müşteri bağlantıyı açar, telefonuna gelen kodu girer ve formların hepsini birlikte onaylar; imzayı açtığınız formlar için tek bir imza atar.

Bağlantı varsayılan olarak 7 gün açık kalır. Onaylanan her form kendi PDF'iyle kayda geçer; müşteri kopyasını müşteri alanındaki "Belgeleriniz" bölümünden indirir.

Rötuşu işlemle birlikte satıyorsanız, satışta kalıcı kaş ve rötuş kalemlerini "Seans Paketi Olarak Sat" diye işaretlersiniz; aynı satıştaki işaretli kalemler tek paket olur. İlk seansta da rötuş gününde de randevu detayındaki "Paketten Düş" düğmesine basarsınız. Pakete son kullanma tarihi verirseniz süresi geçen rötuş hakkı kullanılamaz. Uzmanın primi paket satılırken yazılır, rötuşta ikinci kez yazılmaz.

Alerji, kıvrım ve uzunluk müşterinin kartında

Müşteri kartındaki izlenen alanların hazır önerileri arasında "Alerjiler" vardır. Bu alanı ekler, yapıştırıcıya ya da lifting ve laminasyon boyasına verilen tepkiyi buraya yazarsınız; alanda en son yazdığınız bilgi görünür.

Kendi alanınızı da açarsınız. "Kıvrım ve Uzunluk" adlı bir metin alanını "Zaman içinde takip edilsin" seçeneğiyle kurarsanız, her dolguda girdiğiniz değer tarihiyle ayrı kaydedilir; geçmiş listesinde önceki dolgularda ne kullandığınızı görürsünüz.