İçeriğe atla
Dükkan Defteri
7 Gün Ücretsiz
Mevcut Müşteri Girişi7 Gün Ücretsiz Başla

0232 332 35 96

Kâğıt onam formunun yerine

Dijital onam formu

Kâğıt onam formu klasörde sararır, arandığında bulunmaz ve kimin hangi metni imzaladığı sorusuna cevap vermez. Formu müşterinizin telefonuna SMS'le gönderirsiniz; müşteri okur, kodla doğrular ve onaylar, imza istediğiniz formlarda parmağıyla imzalar. Her onam, onaylandığı metnin sürümüyle birlikte karekodlu bir PDF olarak saklanır.

7 Gün Ücretsiz Deneyin0232 332 35 96
  • 7 gün ücretsiz deneme
  • Taahhüt yok
  • Eski kayıtlarınızı biz taşıyoruz

Müşteri formu kendi telefonunda onaylar

SMS'teki bağlantı üç adımlı bir sayfa açar. Önce müşteri metni okur ve onay kutularını işaretler. Sonra telefon numarasını yazar; kod yalnız onamın gönderildiği numaraya gider. Son adımda "Formu okudum, onaylıyorum" kutusunu işaretler; imza istediğiniz formlarda imzasını da atar.

Müşteri formu reddedebilir de; ret de kayda geçer. Bağlantı 7 gün açık kalır. Süresi dolan onam Gönderimler sekmesinde durur ve oradan yeniden gönderilir.

Beş forma kadar tek SMS, tek kod, tek imza

Aynı gün birkaç form gerekiyorsa hepsini birlikte gönderirsiniz: bir gönderimde en çok beş form olur. Müşteri formları sırayla okur, kodu bir kez girer ve bir kez onaylar; imza gerekiyorsa bir kez imzalar. Ya formların hepsi onaylanır ya hiçbiri.

Her form yine ayrı bir kayıttır: kendi referans numarası ve kendi PDF'i olur.

KVKK kutuları her formun başında

Her formun başına KVKK aydınlatma ve açık rıza kutuları eklenir; ikisi de zorunludur ve işletme bu kutuları kaldıramaz. Ticari ileti kutusu isteğe bağlıdır.

Müşteri ticari ileti kutusunu işaretlerse izni müşteri kaydına yazılır. Sadakat ve boş saat teklifleri yalnız bu izni veren müşterilere gider.

Metni siz yazarsınız, sürümü sistem tutar

Formun başlığını, metnini ve onay maddelerini işinize göre siz yazarsınız. Metni değiştirdiğinizde yeni bir sürüm açılır; daha önce onaylanmış onamlar onaylandıkları sürümle kalır ve sürümler silinmez.

Telefon koduyla doğrulama her onamda istenir. İmzanın istenip istenmeyeceğini form ayarlarından seçersiniz; yeni bir formda imza kapalı gelir.

PDF, karekod ve doğrulama

Onaylanan her formun PDF'inde tarih, istendiyse imza, maskelenmiş IP adresi, cihaz özeti, doğrulama yöntemi ve belgenin parmak izi yer alır. PDF'teki karekod okutulduğunda açılan doğrulama sayfası belgenin kaydını teyit eder; onam metnini göstermez.

Müşteri onayladığı belgeyi müşteri alanındaki "Belgeleriniz" bölümünden PDF olarak indirir.

Arşiv

Onaylanan ve reddedilen onamlar Onam Arşivi sekmesinde tarih ve forma göre süzülür. Listeyi Excel'de açılan bir dosya olarak indirir, onaylanan her onamın PDF'ini ayrı ayrı alırsınız. Bekleyen ve süresi dolan gönderimler arşivde değil, Gönderimler sekmesinde durur.

Lazer öncesi üç form, tek imza

  1. 1Müşterinin randevusu kesinleşir; panelde "Onam Gönder" ile aydınlatma metni, işlem onamı ve fotoğraf izni formlarını seçersiniz. Üçünde de imza açıktır.
  2. 2Müşteriye "3 onam formunuz hazir" diye başlayan tek bir SMS gider.
  3. 3Müşteri formları sırayla okur, kutuları işaretler ve telefonuna gelen kodu girer.
  4. 4Tek imza atar; üç form aynı anda onaylanır.
  5. 5Üç form üç ayrı PDF olarak kaydedilir; müşteri de kendi kopyasını müşteri alanından indirir.
  6. 6Randevu günü onam hazırdır; kâğıt aranmaz.

Bilmeniz gerekenler

  • Onam kendiliğinden gitmez; panelden siz gönderirsiniz.
  • Onam SMS ile gider ve paketinizdeki mesaj kredisinden düşer.
  • 18 yaş altı için ayrı bir veli ya da vasi imza akışı yoktur; onam, gönderirken seçtiğiniz müşteri kaydındaki telefona gider.
  • Arşiv dosyası tek indirmede en çok 200 kayıt taşır; daha fazlası için tarih aralığını daraltırsınız.

Sık sorulan sorular

Müşterinin uygulama indirmesi gerekir mi?
Hayır. SMS'teki bağlantı tarayıcıda açılır; müşteri telefonuna gelen kodla doğrular ve onaylar. İmza istenen formlarda ekrana parmağıyla imza atar.
Onam bağlantısı ne kadar süre açık kalır?
7 gün. Süresi dolan onamı Gönderimler sekmesinden yeniden gönderirsiniz.
Formun metnini değiştirirsem önceki onaylar ne olur?
Değişmez. Metin değişince yeni bir sürüm açılır; önceki onamlar onaylandıkları sürümle saklanmaya devam eder.
İmzalı bir onamın gerçek olduğunu nasıl doğrularım?
PDF'teki karekodu okutursunuz. Açılan doğrulama sayfası belgenin kaydını teyit eder; onam metnini göstermez.
Birden çok formu aynı anda gönderebilir miyim?
Evet. En çok beş form tek SMS'le gider; müşteri kodu bir kez girer, imza gerekiyorsa bir kez imzalar.

Son güncelleme:

İlgili sayfalar

Zaman Kaybına ve Randevu Karmaşasına Son

İşletmenizi Dükkan Defteri ile Yönetmeye Bugün Başlayın

7 gün ücretsiz deneyin. Kurulumda ve eski kayıtlarınızın taşınmasında ekibimiz yanınızda.

7 Gün Ücretsiz Başlayın0232 332 35 96
  • Hesabınız kayıtta açılır
  • Eski kayıtlarınızı biz taşıyoruz
  • Taahhüt yok