Personel prim hesaplama

Prim ne zaman, hangi tutardan yazılır

Prim satış kaydedildiği anda yazılır; tahsilat beklenmez. Müşteri hizmeti veresiye alsa da işi yapan çalışanın primi o gün doğar.

Hesabın tabanı hizmetin KDV hariç tutarıdır. Fişte KDV dahil 1.200 ₺ tutan bir hizmette (KDV %20) prim 1.000 ₺ üzerinden hesaplanır; oran %40 ise çalışana 400 ₺ prim yazılır.

• Ürün satışı prim üretmez; yalnız hizmet satırları sayılır.
• Seans paketini kasada "Seans Paketi Olarak Sat" ile sattığınız gün paket bedelinin primi yazılır; müşteri seanslarını kullandıkça ek prim doğmaz. "Paket Tanımla" sekmesinden açılan pakette satış olmadığı için prim de yazılmaz.
• Oranı değiştirdiğinizde yalnız sonraki satışlar etkilenir; her satış kendi anındaki oranla kayıtlı kalır.

Bir randevuda iki çalışan

Kasadaki her satırın kendi personel alanı vardır. Boyayı bir çalışan, fönü başka biri yaptıysa her birinin primi kendi satırından hesaplanır. Randevu detayında "Tamamla ve Satış Yap" dediğinizde randevudaki personel sepet satırlarına kendiliğinden gelir.

Satırda personel seçilmemişse prim satışın personeline yazılır. Bütün satırları aynı kişiye vermek için sepetteki "Personel Ata" düğmesini kullanırsınız.

İptal ve düzeltmede prim

Satış iptal edilirse primi de düşer; kayıt silinmez, eksi bir satırla geri alınır. Bu düşüş iptalin yapıldığı döneme yazılır: geçen ayın bir satışını bu ay iptal ederseniz eksi satır bu ayın prim hesabında görünür, geçen ayın prim rakamı değişmez.

Personeli ya da fiyatı yanlış girilmiş bir satışı Son Satışlar'da fişi açıp "Düzelt" düğmesiyle düzeltirsiniz. Eski fiş iptal edilir, yerine yeni numaralı bir fiş yazılır. Eski prim geri alınır, yenisi doğru çalışana yazılır; ikisi de satışın kendi tarihine düşer ve yeni prim düzeltme günündeki oranla hesaplanır. Adisyondan doğan satış bu yoldan düzeltilmez.

Ay sonu: Personel Primleri raporu

Menüdeki "Personel Primleri", raporların personel sekmesini açar. Dönemi Bugün, Dün, Bu Hafta, Bu Ay, Bu Yıl ya da en çok 366 günlük bir tarih aralığı olarak seçersiniz. Raporu "Raporları görüntüleyebilir" izni olan kişiler açar.

Hakediş tablosunda her aktif çalışan için sabit maaş, varsayılan oran, KDV hariç hizmet cirosu, dönemde kazanılan ve ödenen prim, kalan prim ve toplam hakediş yan yana durur. Klinik Defteri'nde bu menü "Uzman Primleri", Spor Defteri'nde "Eğitmen Primleri" adını taşır.

Ödemeyi kaydetmek

Çalışanın satırından açılan "Ödemeler" ekranı üç rakamı bugüne kadarki toplam olarak gösterir: kazandığı prim, ödenen prim ve ödenecek prim. Raporun rakamları ise seçtiğiniz döneme aittir. Yeni ödemeyi türüyle (Prim, Maaş, Avans, Diğer) ve yöntemiyle (Nakit, Kart, Havale/EFT, Çek) kaydedersiniz.

Yalnız Prim türündeki ödeme prim bakiyesinden düşer; maaş ve avans ayrı tutulur. Her ödeme Giderler ekranına Maaş kategorisinde bir satır olarak da yazılır ve nakit ödeme gün sonu kasa hesabından düşülür. Oran ve ödeme ekranlarını yalnız "Personeli yönetebilir" izni verdiğiniz kişiler açar.