İçeriğe atla

Randevulu işletme sözlüğü

Salon, klinik, stüdyo ve pet kuaförü işletirken sık geçen terimlerin kısa tanımları. Konuyu uzun anlatan bir yazı varsa terimin altında bağlantısı var.

Açık rıza
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. Kanunun saydığı başka bir işleme şartı varsa ayrıca istenmez.Güzellik salonunda KVKK: müşteri verisi, açık rıza ve onam formu
Aydınlatma metni
6698 sayılı Kanun'un 10. maddesine göre kişisel veri elde edilirken kişiye verilen bilgilendirme: veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişinin 11. maddedeki hakları. Onay istemekle aynı şey değildir.Güzellik salonunda KVKK: müşteri verisi, açık rıza ve onam formu
Başabaş noktası
Gelirin giderleri tam karşıladığı satış miktarı. Stüdyoda genellikle ayda kaç ders açılıp kaç yer satılması gerektiği olarak hesaplanır.Pilates stüdyosu başabaş hesaplama
Boş saat
Takvimde açık olduğu hâlde satılmamış ya da iptal nedeniyle boşalmış randevu saati. Önceden bilinen boş saat yeniden satılabilir; son dakikada boşalan çoğu zaman satılamaz.Boş randevu saatlerini doldurma
Dijital onam
İşlem öncesi bilgilendirme formunun müşteriye elektronik ortamda gönderilip onaylatılması. Form, onay anı ve onaylayan kişiyle birlikte saklanır.Dijital onam formu
Doluluk oranı
Satılan yerin ya da saatin satılabilir olana oranı. 6 reformerli bir stüdyoda ayda 100 ders 600 yer eder; 360 yer satıldıysa doluluk yüzde 60'tır.Pilates stüdyosu başabaş hesaplama
Gelmeme oranı
Randevusu olduğu hâlde haber vermeden gelmeyen müşterilerin tüm randevulara oranı. Önceden haber verilen iptaller bu orana katılmaz, ayrı izlenir.Gelmeyen müşteri kayıp hesaplama
Gelmeyen müşteri
Randevu alıp haber vermeden gelmeyen müşteri. İşletme için maliyeti, o saate ayrılan ve başka birine satılamayan zamandır.Randevuya gelmeyen müşteri: kaybı hesaplamak ve azaltmanın yolları
Geri dönüş oranı
Belli bir dönemde ilk kez gelen müşterilerden kaçının sonraki dönemde yeniden geldiği. Hizmetin ve hatırlatma düzeninin işe yarayıp yaramadığını gösteren ölçülerden biridir.Müşteri takip programı
Hatırlatma mesajı
Randevudan kısa süre önce müşteriye gönderilen, randevunun gün ve saatini hatırlatan mesaj. Teyit mesajından farkı zamanlamasıdır: teyit randevu kaydedilince, hatırlatma randevu saati yaklaşınca gider.Müşteri randevu teyit sistemi
İleti Yönetim Sistemi (İYS)
Ticari elektronik ileti (kampanya ve tanıtım amaçlı SMS, arama, e-posta) izinlerinin kaydedildiği ve alıcının bu izinleri yönetebildiği ulusal sistem.
Kontenjan
Bir grup dersine ya da seansa alınabilecek en çok kişi. Reformer dersinde kontenjanı stüdyodaki alet sayısı belirler.Spor Defteri
Online randevu sayfası
İşletmenin hizmetlerini, çalışanlarını ve boş saatlerini gösteren; müşterinin telefonla aramadan kendi randevusunu alabildiği internet sayfası.Salon Defteri
Personel primi
Çalışana sabit ücretinin üstüne, yaptığı hizmet ya da satış üzerinden ödenen ek ücret. Yazılı sözleşme yoksa İş Kanunu'nun 8. maddesi, işverenin en geç iki ay içinde temel ücreti ve ücret eklerini gösteren yazılı bir belge vermesini ister.Kuaförde personel prim sistemi: yüzde, kademeli ve sabit maaş artı prim
Randevu teyidi
Müşterinin randevuya geleceğini önceden onaylaması. Gelemeyeceğini bildiren müşterinin saati erkenden boşalır ve yeniden satılabilir; onaylamayan müşterinin randevusu kendiliğinden düşmez, önceden aranıp sorulabilir.Müşteri randevu teyit sistemi
Reformer
Kayar bir platform, yaylar ve kasnaklardan oluşan pilates aleti. Reformer stüdyosunda grup derslerinin kaç kişilik olacağını alet sayısı belirler.Pilates stüdyosu açmak: reformer sayısı, kontenjan ve ders paketi
Seans paketi
Belli sayıda seansın önceden, tek fiyatla satılması. Satılan paketin kaç seansının kullanıldığı ve kaç seansının kaldığı her ziyarette izlenir.Seans takip programı
Son dakika iptali
Randevu saatine çok az kala yapılan iptal. Hangi sürenin son dakika sayılacağını ve bunun sonucunu işletmenin iptal kuralı belirler.Danışan randevularında iptal ve gelmeme politikası nasıl yazılır
Veresiye (açık hesap)
Hizmetin ya da ürünün bedelinin sonra ödenmek üzere müşterinin hesabına borç yazılması. Her tahsilat kalan borçtan düşülerek izlenir.Müşteri takip programı

Son güncelleme: 26 Eylül 2026. Hukuki terimlerin tanımları genel bilgidir; kendi durumunuz için avukat ya da mali müşavir görüşü alın.

Zaman Kaybına ve Randevu Karmaşasına Son

İşletmenizi Dükkan Defteri ile Yönetmeye Bugün Başlayın

7 gün ücretsiz deneyin. Kurulumda ve eski kayıtlarınızın taşınmasında ekibimiz yanınızda.

  • Hesabınız kayıtta açılır
  • Eski kayıtlarınızı biz taşıyoruz
  • Taahhüt yok