E-arşiv fatura zorunlu mu? 3.000 TL sınırı 2027'de kalkıyor

3.000 TL nasıl hesaplanır, kâğıt faturanın bedeli ne?

Sınır için faturanın vergiler dahil toplamına bakılır. İşletme hesabı esasındaki bir salon, KDV oranı yüzde 20 olan 2.600 TL'lik bir hizmete 520 TL KDV ekleyince 3.120 TL'lik fatura keser. KDV'siz tutar sınırın altında kalsa da bu fatura 2026'da da e-Arşiv olmak zorundadır. Faturada KDV yoksa doğrudan toplam tutar esas alınır.

Elektronik olması gereken fatura kâğıda kesilirse Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesindeki özel usulsüzlük cezası her belge için ayrı ayrı uygulanır: ceza faturayı düzenleyen işletmeye de, faturayı alan vergi mükellefine de kesilir, nihai tüketiciye kesilmez. Ceza, belgeye yazılması gereken tutarın yüzde 10'udur ve 2026'da bir takvim yılındaki ilk tespitte belge başına 17.000 TL'den az olamaz; sonraki tespitlerde bu alt sınır yükselir. GİB sistemlerindeki arıza ya da bakım gibi tebliğde sayılan zorunlu hallerde, fatura yasal düzenleme süresi içinde kesildiyse kâğıt faturaya ceza kesilmez.

2027'de her satışa e-Arşiv mi gerekecek?

Hayır. Zorunluluk faturaya yöneliktir; fatura kesmeniz gerekmeyen satışlarda fiş yeterli olmayı sürdürüyor. Vergi Usul Kanunu'na göre bireysel müşteriye yapılan satışta fatura, tutar 2026 için 12.000 TL'yi geçerse ya da müşteri isterse zorunludur. Başka bir işletmeye ya da serbest meslek sahibine yaptığınız satışta ise tutardan bağımsız olarak fatura kesersiniz ve en geç 1 Ocak 2027'den itibaren bu fatura da elektronik olur.

Faturası gerekmeyen günlük satışlar, aynı kanunun 233. maddesine göre perakende satış fişiyle ya da yazar kasa fişiyle belgelenir. Yazar kasa kullanmak zorunda olup olmadığınızı mali müşavirinizle netleştirin.

GİB portalında ilk faturayı kesmek

e-Arşiv'e kayıtlı olmayan işletme bu faturaları GİB'in e-Belge portalından ya da GİB'den izin almış bir özel entegratörün sistemiyle düzenler. Portalın giriş ekranı earsivportal.efatura.gov.tr adresindedir ve İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ile şifre ister. GİB'in 2019 tarihli portal kılavuzuna göre mali mühür ya da elektronik imza gerekmez; kodu olan işletme ayrıca başvuru yapmaz. Kodunuz yoksa ya da girişte doğrulama hatası alıyorsanız ivd.gib.gov.tr'de e-Devlet ile kayıt olarak yenisini alabilir ya da vergi dairenize başvurabilirsiniz.

Aynı kılavuza göre faturada alıcının vergi kimlik ya da T.C. kimlik numarası istenir; numarasını paylaşmak istemeyen bireysel müşteri için alana 11111111111 yazılabilir. Taslak, cep telefonunuza SMS ile gelen altı haneli kodla GİB üzerinden onaylanır. Oluşan faturayı indirip ıslak imzayla müşteriye verebilir ya da XML dosyasıyla birlikte elektronik ortamda iletebilirsiniz.

Portal yerine özel entegratörle çalışmayı seçerseniz izinli firmaların güncel listesine ebelge.gib.gov.tr'den bakabilirsiniz. 8 Mayıs 2026'da yayımlanan 593 sıra no.lu tebliğ de yeni nesil yazar kasadan e-Belge düzenlemenin usulünü belirledi; izin verilen marka ve modeller ynokc.gib.gov.tr ile e-Belge sitesinde duyurulur, cihazınızın bunu yapıp yapamadığını yetkili servisinize sorun. Portalı kullanacaksanız 2026 bitmeden bir kez girip kodunuzun çalıştığını denemeniz yılın ilk faturasında zaman kazandırır. Dükkan Defteri fatura kesmez; tahsilatı satış kaydı olarak tutar. e-Arşiv faturayı ise bu yollardan biriyle ayrıca düzenlersiniz.