Excel şablonu
Personel prim hesaplama tablosu (Excel)
Ay sonunda primi fişlerden elle hesaplamak bir satışın atlanmasına, bir oranın yanlış hatırlanmasına ve çalışanla tartışmaya yol açar. Bu Excel tablosunda satışı bir kez yazarsınız; KDV hariç tutarı, çalışanın oranını ve primi formüller hesaplar. Özet sayfası dönem sonunda kimin ne kazandığını, ne aldığını ve kaç lirası kaldığını gösterir.
Nasıl kullanılır?
- 1Excel dosyasını indirin.
- 2Oranlar sayfasına çalışanları ve varsayılan prim oranlarını yazın; bir hizmette farklı oran veriyorsanız sağdaki tabloya ekleyin.
- 3Satışlar sayfasına her hizmet satırını yazın: tarih, çalışan, hizmet ve KDV dahil tutar. Çalışan ve hizmet adını Oranlar sayfasındakiyle aynı yazın.
- 4Özet sayfasında dönem başı ve sonunu seçin; her çalışanın hak ettiği prim hesaplanır.
- 5Çalışana ödediğiniz primi "Ödenen prim" sütununa yazın; kalan prim kendiliğinden çıkar.
Bu tablo bir hesaplama aracıdır. Bordro, SGK ve vergi işlemleri için mali müşavirinize danışın; prim anlaşmanızı çalışanınızla yazılı yapın.
Satışlar sayfası (örnek satırlar)
| Tarih | Çalışan | Hizmet | Tutar (KDV dahil) | KDV hariç | Oran | Prim |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 6.10.2026 | Ayşe | Boya | 1.800 ₺ | 1.500 ₺ | %40 | 600 ₺ |
| 6.10.2026 | Can | Fön | 600 ₺ | 500 ₺ | %30 | 150 ₺ |
| 8.10.2026 | Ayşe | Fön | 600 ₺ | 500 ₺ | %35 | 175 ₺ |
| 13.10.2026 | Can | Kesim | 900 ₺ | 750 ₺ | %30 | 225 ₺ |
| 20.10.2026 | Ayşe | Boya | 2.400 ₺ | 2.000 ₺ | %40 | 800 ₺ |
Çalışan adları ve tutarlar örnektir. Ayşe'nin boya için özel oranı yüzde 40, varsayılan oranı yüzde 35'tir.
Tablo primi nasıl hesaplıyor?
Prim = KDV hariç tutar × prim oranı. KDV hariç tutar, yazdığınız KDV dahil tutardan hesaplanır. Oran için önce çalışan ve hizmet için yazdığınız özel orana bakılır; yoksa çalışanın varsayılan oranı, o da yoksa sıfır kullanılır.
Örnek: Ayşe KDV dahil 1.800 ₺'lik bir boya yaptı. Yüzde 20 KDV ile hariç tutar 1.500 ₺ olur; boya için özel oranı yüzde 40 olduğundan primi 600 ₺ çıkar.
Tablonun sınırları
Tablo bir hesap aracıdır; aşağıdakileri yapmaz:
- Prim yüzdedir; hizmet başına sabit tutar ya da ciro hedefine bağlı kademeli prim hesaplamaz.
- Bordro hazırlamaz; SGK ve vergi kesintisi hesaplamaz.
- Satış iptal edildiğinde ya da düzeltildiğinde geçmişi tutmaz; ilgili satırı siz düzeltir ya da silersiniz.
Prim KDV dahil tutardan hesaplansın istiyorsanız
Hangi tutarın esas alınacağı çalışanla yaptığınız anlaşmaya bağlıdır; tablo varsayılan olarak KDV hariç tutardan hesaplar. KDV dahil tutardan hesaplatmak için Oranlar sayfasındaki varsayılan KDV oranına 0 yazın.
Dükkan Defteri
Tabloyu elle doldurmak yerine: Dükkan Defteri'nde prim
Dükkan Defteri'nde prim, satış kaydedildiği anda hizmetin oranıyla ve KDV hariç tutar üzerinden yazılır. Oranı çalışanın kartında varsayılan olarak, hizmete özel olarak da verirsiniz; bir randevuda iki çalışan varsa her satırın primi kendi çalışanına yazılır. Ay sonunda Personel Primleri raporunda her çalışanın kazandığı, ödenen ve kalan primi aynı tabloda görünür. Ayrıntılar personel prim hesaplama sayfasında.
- Prim yüzde olarak tanımlanır; sabit tutarlı ya da kademeli prim yoktur.
- Prim raporu ekranda okunur; dosya olarak indirilmez.
Sık sorulan sorular
- Prim KDV dahil tutardan mı hesaplanmalı?
- Bu, çalışanla yaptığınız anlaşmaya bağlıdır. Tablo varsayılan olarak KDV hariç tutardan hesaplar; KDV dahil tutardan hesaplamak için Oranlar sayfasındaki KDV oranına 0 yazın.
- Aynı çalışana hizmete göre farklı oran verebilir miyim?
- Evet. Oranlar sayfasının sağındaki tabloya çalışanı, hizmeti ve o hizmete özel oranı yazın. Yazmadığınız hizmette çalışanın varsayılan oranı uygulanır; 0 yazarsanız o hizmetten prim doğmaz.
- Her ay için ayrı dosya açmam gerekir mi?
- Hayır. Bütün satışları Satışlar sayfasına yazabilirsiniz; Özet sayfasında dönem başı ve sonunu değiştirmeniz yeter. Beş yüz satıra kadar formüller hazırdır.
- Tabloda yeni bir çalışan nasıl eklenir?
- Oranlar sayfasındaki soldaki tabloda boş bir satıra adını ve varsayılan oranını yazın; Özet sayfasında kendiliğinden görünür. Yirmi çalışana kadar hazırdır.
Son güncelleme: · Hazırlayan: Dükkan Defteri ekibi
İlgili sayfalar
Personel prim hesaplama
Ay sonundaki prim hesabı için
Kuaförde personel prim sistemi: yüzde, kademeli ve sabit maaş artı prim
Rehber · Kuaför ve berber
Hizmet fiyat listesi şablonu
Ücretsiz şablon
Kuaför randevu programı
Salon Defteri · Kuaför, berber, güzellik ve bakım
Zaman Kaybına ve Randevu Karmaşasına Son
İşletmenizi Dükkan Defteri ile Yönetmeye Bugün Başlayın
7 gün ücretsiz deneyin. Deneme için kart bilgisi gerekmez. Aylık abonelikte ödeme kredi kartıyla yapılır. Kurulumda ve eski kayıtlarınızın taşınmasında ekibimiz yanınızda.
- Hesabınız kayıtta açılır
- Eski kayıtlarınızı biz taşıyoruz
- Taahhüt yok
